Aplikacija za raspored smjena

Shift happens.
Wrok to rješava.

Wrok automatski složi cijeli tjedan, a zamjene smjena, godišnji, sati i obavijesti za tim ostaju na jednom mjestu.

Raspored je generiran. Vrata otvorena.

Jednostavno Wroka.

Što je Wrok

Aplikacija za raspored smjena koja složi tjedan umjesto vas.

Postavite smjene, uloge i pravila o broju osoblja jednom. Wrok generira cijeli tjedan u nekoliko sekundi, a zamjene, godišnji, sati i timske poruke ostaju na istom mjestu. Jedno mjesto za raspored, smjenu i ljude koji rade.

Besplatno zauvijek za do 6 radnika. Bez kreditne kartice.

Što radi
  • Generira raspored Pametan algoritam koji uzima sve u obzir, bez nagađanja. Provjerava valjane kombinacije prema slobodnim danima, satima odmora, ugovorima i minimalnom broju osoblja te vraća optimalan tjedan ako postoji.
  • Rješava zamjene i godišnji Radnici traže zamjenu, godišnji ili bolovanje u aplikaciji. Vi odobrite ili odbijete, a raspored se svima odmah ažurira.
  • Prati sate i prisutnost Prijava na posao s GPS-om, sati koji se zbrajaju prema ugovoru i izvoz izvješća u PDF ili Excel, spremnih za obračun plaća.
  • Drži tim u koraku Ugrađeni chat i push obavijesti, pa promjena rasporeda ne mora putovati kroz grupni razgovor.

Sve što vam je potrebno za vođenje vašeg tima

Alati napravljeni za tvrtke koje rade u smjenama. Od automatskog generiranja rasporeda do timske komunikacije, Wrok se nosi sa svime.

Mehanizam rasporeda

Automatsko generiranje rasporeda

Pametan algoritam koji uzima sve u obzir, bez nagađanja. Provjerava valjane kombinacije radnika i smjena prema svim pravilima koja ste postavili, dostupnosti, odobrenom godišnjem, ugovorenim satima i minimalnom odmoru, i vraća optimalan raspored ako postoji. Nekoliko sekundi računanja umjesto večeri s tablicom.

  • Poštuje godišnji odmor, bolovanje, ugovore i sate odmora
  • Ravnomjerno raspoređuje smjene za maksimalnu pravednost
  • Jedan dodir za generiranje cijelog tjedna
  • Jasno vam kaže koje pravilo blokira tjedan kada rješenje ne postoji
Generirajte raspored
ponutosričetpet
Alice
Bob
Carol
Dan
✓ Sva pravila zadovoljena
Prilagodba

Vrste smjena

Definirajte jutarnju, popodnevnu, noćnu ili bilo koju prilagođenu vrstu smjene. Postavite točno vrijeme početka i završetka, odaberite različite boje i dodijelite ikone kako bi vaš raspored uvijek bio jasan na prvi pogled.

  • Stvorite neograničene vrste smjena s prilagođenim nazivima
  • Postavite točno vrijeme početka i završetka za svaku smjenu
  • Odaberite boje za trenutno vizualno prepoznavanje
  • Automatski se uključuje u generiranje rasporeda
Jutro06:00 – 14:00 sati
Poslijepodne14:00 – 22:00 sata
Noć22:00 – 06:00 sati
RotirajućePrilagođeno radno vrijeme
Upravljanje timom

Uloge i zahtjevi

Stvorite uloge kao što su "Blagajnik", "Upravitelj etaže" ili "Kuhinja" i postavite minimalni broj osoblja po smjeni. Algoritam osigurava da svaka smjena ima prave ljude na pravim pozicijama.

  • Stvorite neograničeni broj prilagođenih uloga
  • Postavite minimalno potrebno osoblje po smjeni po ulozi
  • Dodijelite radnicima jednu ili više uloga
  • Planer poštuje sve zahtjeve
C
BlagajnikMin. 2 po smjeni
4 dodijeljena
F
Voditelj smjeneMin. 1 po smjeni
2 dodijeljena
K
KuhinjaMin. 3 po smjeni
5 dodijeljeno
Suradnja

Zamjene smjena

Radnici mogu predložiti zamjene smjena izravno sa suradnicima. Obje strane odobravaju, zatim upravitelj potvrđuje, držeći sve u tijeku bez zabune.

  • Zatražite zamjenu u dva dodira
  • Oba radnika prvo moraju odobriti
  • Upravitelj daje konačnu potvrdu
  • Raspored se automatski ažurira
A
Alice
Srijeda · Jutro
B
Bob
Srijeda · Poslijepodne
Čeka odobrenje
Evidencija dolazaka

Slobodno vrijeme i dani bolovanja

Pošaljite zahtjeve za godišnji odmor ili bolovanje u nekoliko dodira. Upravitelji odmah vide zahtjeve, odobravaju ih ili odbijaju s razlogom, a raspored se automatski ažurira.

  • Pošaljite godišnji odmor, bolovanje ili osobne dane
  • Odaberite raspone datuma iz kalendara
  • Pratite status odobrenja u stvarnom vremenu
  • Pregledajte preostali saldo na prvi pogled
Odobreno
Odmor15. – 18. veljače · 4 dana
Na čekanju
Odmor10. – 12. ožujka · 3 dana
Odobreno
Dan bolesnika22. siječnja · 1 dan
Korišten godišnji odmor7 / 21
Komunikacija

Razgovor u stvarnom vremenu

Ugrađena razmjena poruka između bilo kojeg člana tima. Šaljite zahtjeve za razmjenom u razgovorima, primajte potvrde o čitanju i držite svu poslovnu komunikaciju na jednom mjestu.

  • Izravne poruke između bilo kojeg člana tima
  • Zahtjevi za zamjenu smjene unutar razgovora
  • Potvrde o čitanju (provjerite/duplo provjerite)
  • Nema više raštrkanih WhatsApp grupa
Hej, možeš li zamijeniti srijedu poslijepodne za moj četvrtak ujutro?10:24 ujutro
Da provjerim... Da, radi!10:26 ✓✓
Poslao zahtjev za razmjenu. Provjerite!10:27 sati
Izvoz

Izvoz u PDF i Excel

Generirajte PDF-ove rasporeda ili proračunske tablice programa Excel profesionalnog izgleda jednim dodirom. Savršeno za ispis, slanje osoblju e-poštom ili vođenje evidencije za usklađenost i obračun plaća.

  • Generiranje PDF-a jednim dodirom
  • Excel izvoz za integraciju plaća
  • Čisto, profesionalno oblikovanje
  • Ispišite raspored ili ga pošaljite osoblju
PDF
Raspored_tjedan9.pdf
XLS
Raspored_tjedan9.xlsx
Praćenje

Evidencija dolazaka

Označite tko je došao na smjenu, a tko nije. Pratite odrađene sate po danu, tjednu ili mjesecu. Uočite uzorke, upravljajte prekovremenim radom i izgradite pouzdanu evidenciju tijekom vremena.

  • Označavanje prisutnosti jednim dodirom
  • Pratite sate po danu, tjednu ili mjesecu
  • Upozorenja za prekovremeni rad
  • Povijesni zapisi za obračun plaća
Alice K.Prisutan8.0h
Bob M.Prisutan7,5 h
Carol T.OdsutanNije evidentirano
Dan R.Prisutan8.0h
Ukupno: 23,5 sata danas
Vidljivost

Kalendar označen bojama

Pogledajte cijeli tjedan svog tima u prekrasnoj mreži označenoj bojama. Jutarnja, popodnevna i noćna smjena odmah se prepoznaju. Detaljno istražite bilo koji dan.

  • Tjedni prikaz cijelog tima na jednom zaslonu
  • Označeno bojom prema vrsti smjene
  • Dodirnite bilo koju ćeliju da vidite detalje
  • Trenutačno uočite nedostatke i probleme s pokrivenošću
MTWTFSS
Alice
Bob
Carol
Dan
Eva
JutroPoslijepodneNoć
Uvidi

Analitike i izvješća

Steknite jasnu sliku o učinku svog tima sa stvarnim brojevima. Pratite troškove plaća, ukupne sate i stope prisutnosti na nadzornoj ploči koja prikazuje trendove i pomaže vam da donesete pametnije odluke o zapošljavanju.

  • Tjedni i mjesečni pregledi plaća
  • Stope prisutnosti i odsutnosti
  • Upozorenja i trendovi prekovremenog rada
  • Statistika po radniku i po ulozi
Nadzorna ploča tima
12,4 tisuća dolaraTrošak plaće
156hUkupno sati
94%Evidencija dolazaka
M
T
W
T
F
S
S
2,5 hProsj. prekovremeno
$18.50Satnica
HR

Praćenje bolovanja i godišnjeg odmora

Vodite jasnu evidenciju o danima bolovanja i korištenju godišnjeg odmora svakog zaposlenika. Pratite stanja u stvarnom vremenu i uočite trendove prije nego što postanu problemi.

  • Automatski pratite dane bolovanja po radniku
  • Pratite stanje odmora i korištenje
  • Vizualne trake napretka za brzi pregled
  • Povijesni podaci za HR izvješća
Alice K.
2 dana bolovanja5 / 21
Bob M.
0 dana bolovanja8 / 21
Carol T.
4 dana bolovanja12 / 21
Dan R.
1 dan bolovanja3 / 21

Pokreće se za nekoliko minuta

Nije potrebna obuka. Postavite jednom i pustite algoritam da radi teške poslove od prvog dana.

1

Postavite svoje radno mjesto

Stvorite svoje radno mjesto, pozovite članove tima, definirajte vrste smjena s prilagođenim vremenima i bojama i konfigurirajte uloge. Sve je spremno za manje od 5 minuta.

  • Definirajte vrste smjene (jutarnja, poslijepodnevna, noćna ili prilagođena)
  • Stvorite uloge i postavite minimalne razine osoblja
  • Odaberite radne dane za svakog zaposlenika
2

Generirajte raspored

Pritisnite gumb za generiranje i Wrok slaže optimiziran, pošten raspored u nekoliko sekundi. Algoritam vaga svako ograničenje istovremeno, ili idite ručno i dodijelite smjene točno tamo gdje ih želite.

  • Sva ograničenja se poštuju automatski
  • Prilagodite bilo koju smjenu jednim dodirom
  • Kopirajte rasporede u buduće tjedne jednim klikom
3

Upravljajte i komunicirajte

Vaš tim odmah vidi svoj raspored. Rukujte zahtjevima za razmjenu, pratite prisustvo, izvozite izvješća i razgovarajte bez napuštanja aplikacije.

  • Radnici dobivaju push obavijesti za ažuriranje rasporeda
  • Odobrite zamjene i zahtjeve za slobodno vrijeme u pokretu
  • Izvezite PDF/Excel izvješća za obračun plaća i usklađenost

Napravljen za sve u timu

Bilo da vodite tim ili dolazite na svoju smjenu, Wrok vam olakšava posao.

Za šefove

Potpuna kontrola zakazivanja s moćnim alatima koji štede sate svaki tjedan.

  • Automatski generirani rasporediJedan dodir i algoritam slaže uravnotežen, optimiziran raspored
  • Izvoz u PDF i ExcelIspišite, pošaljite e-poštom ili arhivirajte rasporede u profesionalnim formatima
  • Izvješća i analitikaPratite sate, smjene i naknade u svom timu
  • Upravljanje ulogama i radnicimaDefinirajte pozicije, postavite zahtjeve za smjenama, osigurajte pokrivenost
  • Odobravanje zahtjevaPregledajte zahtjeve za razmjenu i slobodno vrijeme s punim kontekstom
  • GPS evidencija dolaskaProvjerite prisutnost radnika s prijavama na temelju lokacije

Za voditelje smjena

Delegirajte dužnosti raspoređivanja bez prepuštanja potpune kontrole.

  • Upravljajte rasporedimaGenerirajte, uređujte i objavljujte rasporede u ime šefa
  • Vodite svakodnevne obavezeOdobrava zamjene, označava izostanke i dodjeljuje smjene
  • Dopuštenja koja se mogu konfiguriratiŠef točno kontrolira što svaki voditelj smjene može učiniti
  • Više radnih mjestaNeovisno upravljajte različitim lokacijama
  • Timske porukeKomunicirajte s radnicima izravno u aplikaciji
  • Ažuriranja u stvarnom vremenuPromjene se trenutno sinkroniziraju sa svim članovima tima

Za Radnike

Ostanite informirani i kontrolirajte svoj radni raspored s bilo kojeg mjesta.

  • Pogledajte svoj rasporedPogledajte svoj tjedan s jasnim nazivima smjena, vremenima i bojama
  • Zatraži slobodno vrijemePošaljite zahtjeve za godišnji odmor ili bolovanje i pratite status
  • Zamijenite smjenePredložite zamjene izravno sa suradnicima
  • Razgovarajte sa svojim timomPošaljite poruku kolegama ili svom upravitelju u aplikaciji
  • Evidentirajte dolazak i odlazakPrijavite se uz GPS potvrdu kada stignete na posao
  • Primajte obavijestiPush obavijesti kada se vaš raspored promijeni

Pogledajte Wrok na djelu

Pogledajte kako Wrok rješava svakodnevne detalje koji otežavaju planiranje.

Prikaz upravitelja

Vaš cijeli tim, jedan ekran

Nadzorna ploča upravitelja prikazuje smjene svakog radnika u tjednu u mreži označenoj bojama. Trenutačno uočite nedostatke, ponovno dodijelite smjene dodirom i provjerite je li svako mjesto pokriveno prije objave.

  • Boje smjena omogućuju trenutno prepoznavanje
  • Dodirnite bilo koju ćeliju da je ponovno dodijelite, zamijenite ili obrišete
  • Pogledajte pokrivenost uloga i upozorenja o osoblju u stvarnom vremenu
Timski raspored 23. veljače – 1. ožujka
ponutosričetpetsubned
Alice K.
Bob M.
Carol T.
Dan R.
Eva S.
Jutro Poslijepodne Noć
Pritisnite bilo koju ćeliju za promjenu smjene · Pritisnite Generiraj za automatsko popunjavanje
Komunikacija

Chatajte, mijenjajte se i ostanite povezani

Nema više kaosa u grupnom chatu. Wrok-ovo ugrađeno slanje poruka omogućuje radnicima da izravno koordiniraju izmjene smjena, s punim kontekstom tko i kada radi.

  • Izravne poruke između bilo kojeg člana tima
  • Zahtjevi za zamjenu smjene unutar razgovora
  • Potvrde čitanja pokazuju kada je poruka viđena
Alice K.

hej Možeš li svoju srijedu poslijepodne zamijeniti mojim četvrtkom ujutro?

10:24 ujutro

Da provjerim... Da, radi mi!

10:26 sati✓✓
Zahtjev za zamjenom smjene
Alice daje
Srijeda · Jutro
Bob daje
Čet · Poslijepodne

Poslano! Provjerite gornji zahtjev za zamjenu.

10:27 sati
Slobodni dani

Zahtjevi za godišnji odmor, pojednostavljeni

Radnici podnose zahtjeve za slobodno vrijeme izravno iz aplikacije. Menadžeri pregledavaju, odobravaju ili odbijaju s neobaveznim bilješkama, a raspored se automatski prilagođava.

  • Odaberite datume i vrstu (godišnji odmor, bolovanje, osobno)
  • Pratite status odobrenja u stvarnom vremenu
  • Raspored se automatski prilagođava oko odobrenih izostanaka
Slobodni dani
Odobreno
Odmor
15. veljače – 18. veljače
4 dana
Na čekanju
Odmor
10. ožujka – 12. ožujka
3 dana
Odobreno
Dan bolesnika
22. siječnja
1 dan
Korišten godišnji odmor7 / 21 dan
Iskorišteni dani bolovanja1/10 dana
Pritisnite bilo koju značku da biste ciklički mijenjali njen status

Napravljen za tvrtke koje rade u smjenama

Od restorana do maloprodaje, zdravstvene zaštite do ugostiteljstva. Ako vaš tim radi u smjenama, Wrok odgovara.

Restorani i kafići

Upravljajte rotacijom kuhinje, konobara i ispred kuće. Osigurajte dovoljno ljudi tijekom vikend gužvi.

Maloprodajne trgovine

S lakoćom rasporedite blagajnike, skladištare i upravitelje u jutarnjim i večernjim smjenama.

Hoteli i ugostiteljstvo

Operacije 24/7 zahtijevaju 24-satno zakazivanje. Pokrijte recepciju, pospremanje i održavanje.

Skladišta i logistika

Koordinirajte dnevne, noćne i vikend smjene za pakiranje, otpremu i operativne timove.

Zdravstvo i klinike

Osigurajte dovoljan broj medicinskih sestara i ostalog osoblja tijekom svih sati uz poštivanje razdoblja odmora.

Bilo koji tim koji radi u smjenama

Osiguranje, čišćenje, call centri, teretane. Ako planirate smjene, Wrok radi za vas.

Jednostavni planovi koji rastu s vašim timom

Započnite s besplatnim probnim razdobljem od 90 dana, a zatim zauvijek ostanite besplatni za najviše 6 radnika. Nema naknada po korisniku, nikada.

90-dnevno besplatno probno razdoblje · Zauvijek besplatno za do 6 radnika · Uštedite 20% uz godišnju naplatu
Kreditna kartica nije potrebna Otkaži bilo kada Siguran HTTPS · EU hosting
Besplatno
€0 /zauvijek
Do 6 radnika · 1 radno mjesto
  • Automatsko generiranje rasporeda
  • Timske poruke
  • Zadaci i zamjene smjena
Započnite besplatno

Kreditna kartica nije potrebna

Starter
14 .99 /mj
Naplaćuje se 143,90 € godišnje Do 15 radnika · 2 radna mjesta
  • Sve iz besplatnog paketa
  • Analitike i izvješća
  • Izvoz u PDF i Excel
Započnite
Business
79 .99 /mj
Naplaćuje se 767,90 € godišnje Do 100 radnika · Neograničeno radnih mjesta
  • Sve u Rastu
  • Prioritetna podrška
  • Napredna analitika
Započnite
Enterprise
Po dogovoru
100+ radnika · Neograničena radna mjesta
  • Sve iz Business paketa
  • API pristup
  • Posvećena podrška
  • Prilagođene integracije
Kontaktirajte nas

Nema naknada po korisniku. Nema iznenađenja.Jedna pretplata pokriva sva vaša radna mjesta.Uštedite 20% uz godišnju naplatu. Otkažite bilo kada, bez pitanja, bez naknada.
Podaci hostirani u EU. Sukladno GDPR-u. Prikazane cijene su bez PDV-a. Konačna cijena može varirati ovisno o vašoj regiji.


Često postavljana pitanja

Wrok je besplatan za do 6 radnika, zauvijek, nije potrebna kreditna kartica. Plaćeni planovi počinju od 14,99 € mjesečno za do 15 radnika i otključavaju izvješća, analitiku i više. Uštedite 20% uz godišnju naplatu.Pogledajte naše cijeneza sve detalje.

Svaki plan podržava različitu veličinu tima, od 15 radnika na Starteru do 100 na Businessu. Za timove veće od 100 kontaktirajte nas za prilagođeni Enterprise plan. Svaki plan uključuje kompletan skup značajki.

Wrok koristi pravi algoritam za slaganje rasporeda, ne nagađanje i ne jezični model. Uzima vaše vrste smjena, zahtjeve za ulogom, minimalne razine osoblja, dostupnost radnika, odobrene godišnje odmore, bolovanja, ugovorene sate i sate obveznog odmora, pa provjerava valjane kombinacije prema svim tim pravilima istovremeno. Ako raspored koji zadovoljava sva ograničenja postoji, pronaći će ga i pravedno rasporediti opterećenje. Ako ne postoji, reći će vam koje pravilo blokira tjedan kako biste ga mogli riješiti.

Apsolutno. Svi se podaci prenose putem HTTPS-a i sigurno pohranjuju. Samo ovlašteni članovi vašeg radnog mjesta mogu vidjeti raspored i informacije vašeg tima.

Wrok je dostupan kao web aplikacija na stolnom računalu, tabletu i mobilnom uređaju. Aplikacija za Android trenutno je dostupna putem Google Play testiranja, a planira se i iOS.

Radnici mogu vidjeti svoj osobni raspored sa svim detaljima. Voditelj kontrolira kakvu vidljivost radnici imaju u širem rasporedu tima.

Najbolja aplikacija za raspored smjena za male tvrtke automatizira raspored, ostaje pristupačna i ne treba joj obuka. Wrok izrađuje puni tjedni raspored u nekoliko sekundi, upravlja zamjenama, slobodnim satima i praćenjem sati te je besplatan za timove do 6. Napravljen je posebno za male tvrtke koje rade u smjenama kao što su kafići, restorani, maloprodajne trgovine i skladišta.

Aplikacija za raspored smjena pomaže menadžerima u stvaranju, objavljivanju i ažuriranju rasporeda rada bez oslanjanja na proračunske tablice ili grupne razgovore. Wrok također obrađuje dostupnost radnika, izmjene smjena, zahtjeve za slobodno vrijeme, prisutnost i ažuriranja tima na jednom mjestu.

Da. Wrok je aplikacija za raspored smjena koja se temelji na pregledniku i dostupna je timovima u Hrvatskoj i diljem Europe. Sučelje je dostupno na engleskom i hrvatskom jeziku, cijene su prikazane u eurima, a podaci o radnom mjestu hostirani su u Europskoj uniji u skladu sa zahtjevima GDPR-a.

Da. Wrok je besplatan zauvijek za do 6 radnika i jedno radno mjesto, bez potrebe za kreditnom karticom. Besplatni plan uključuje automatsko generiranje rasporeda, izmjene smjena, praćenje slobodnog vremena i timske poruke. Plaćeni planovi počinju od 14,99 € mjesečno kada trebate više radnika ili izvješćivanja.

Dodajte svoje radnike i njihovu dostupnost, postavite vrste smjena i koliko ljudi treba svakoj smjeni, a zatim pustite Wrok da automatski generira raspored. Poštuje godišnje odmore, bolovanja i obavezne sate odmora, a svaku smjenu možete prilagoditi ručno prije nego što je objavite svom timu. Cijeli proces traje nekoliko minuta umjesto sati u proračunskoj tablici.

Wrok je jednostavnija, pristupačnija alternativa uslugama When I Work i Deputy za male i srednje timove. Usredotočen je na automatsko generiranje rasporeda jednim dodirom, izmjene smjena, slobodno vrijeme, praćenje sati i timski chat, bez složenosti ili visokih cijena po korisniku kao kod poslovnih alata. Početak je besplatan za do 6 radnika.

Wrok je napravljen za kafiće, barove i restorane u kojima zaposlenici rade u rotirajućim smjenama, a planovi se često mijenjaju. Automatski generira tjednu rotaciju, omogućuje osoblju da zatraži zamjene i slobodno vrijeme sa svojih telefona, prati odrađene sate i čuva timske poruke na jednom mjestu. Besplatan je start za ekipe do 6.

Zaustavite ručnu izradu rasporeda

Postavite svoje radno mjesto u nekoliko minuta, dodajte tim i prepustite Wroku izradu prvog rasporeda. Radi izravno u vašem pregledniku, nije potrebna instalacija. Počnite besplatno, nije potrebna kreditna kartica.

Sada dostupno na webu · Android testiranje u tijeku